ElternPilot ist von Grund auf datensparsam gebaut: Deine Daten bleiben standardmäßig auf deinem Gerät. Es gibt kein Benutzerkonto, kein Tracking und keine Werbung.
Das Wichtigste in Kürze. Deine Kinderprofile, Namen, gescannten Briefe und Termine werden ausschließlich lokal auf deinem iPhone gespeichert. Nur wenn du einen Brief analysieren lässt, wird der erkannte Text des Briefes kurzzeitig an unseren Server und an OpenAI gesendet, um daraus Termine und Aufgaben zu erkennen. Dieser Text wird nicht gespeichert.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Erjon Rexhaj
E-Mail: ER7Buisness@gmail.com
ElternPilot funktioniert „local-first". Folgende Inhalte verarbeiten und speichern wir nur auf deinem Gerät – sie werden nicht an uns übertragen:
Diese Daten verlassen dein Gerät nicht durch uns. Sie können – sofern du iCloud aktiviert hast – im Rahmen deines Apple-iCloud-Backups gesichert werden; das geschieht innerhalb deines Apple-Kontos und unterliegt der Datenschutzrichtlinie von Apple.
Wenn du die KI-Analyse eines Briefes startest, übermitteln wir an unseren Server und von dort an unseren Dienstleister OpenAI:
Wir übertragen kein Foto und kein PDF des Briefes – nur den Text. Bitte beachte: Ein Elternbrief kann personenbezogene Daten enthalten (z. B. den Namen deines Kindes). Dieser Text wird ausschließlich zur Analyse verarbeitet, nicht von uns gespeichert und nicht protokolliert; er existiert nur für die Dauer der Anfrage im Arbeitsspeicher und wird danach verworfen.
Zweck: Erkennung von Terminen, Fristen und Aufgaben aus dem Brief. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von dir angeforderten Funktion).
Damit unser Dienst nicht überlastet oder missbraucht wird, sendet die App bei jeder Analyse eine zufällige, anonyme Geräte-ID (eine UUID) mit. Diese Kennung ist nicht mit deiner Person, deinem Namen oder einem Konto verknüpft und erlaubt uns keine Identifizierung. Wir nutzen sie ausschließlich, um die Anzahl der Anfragen pro Gerät kurzfristig zu begrenzen (Rate-Limiting). Sie wird nur für die Dauer des jeweiligen Zeitfensters (in der Regel wenige Sekunden bis Minuten) vorgehalten und nicht dauerhaft gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, missbrauchssicheren Betrieb).
Unser Analyse-Server wird bei Vercel Inc. betrieben. Beim Abruf können – wie bei jedem Webdienst – technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt) durch den Hosting-Anbieter verarbeitet werden, um den Betrieb und die Sicherheit zu gewährleisten. Den Brieftext protokollieren wir nicht.
Zur Erbringung der Analyse setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:
Mit der Übermittlung an OpenAI und Vercel kann eine Verarbeitung in den USA verbunden sein. Diese stützt sich auf die Datenverarbeitungsbedingungen der Anbieter einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln.
ElternPilot bietet optionale Abonnements („ElternPilot Pro") an. Die Zahlungsabwicklung erfolgt vollständig über Apple (App Store). Wir erhalten und speichern keine Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Apple.
Wir verwenden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste und erstellen keine Nutzerprofile. Es findet kein App-übergreifendes Tracking im Sinne des App-Tracking-Transparency-Rahmens von Apple statt.
ElternPilot richtet sich an Eltern und Erziehungsberechtigte, nicht an Kinder. Briefe können Angaben zu Kindern enthalten; diese werden – wie unter Ziffer 3 beschrieben – ausschließlich zur Analyse verarbeitet und nicht gespeichert. Wir verarbeiten diese Daten nach dem Grundsatz der Datenminimierung.
Dir stehen nach der DSGVO die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Da die meisten Daten ausschließlich auf deinem Gerät liegen, kannst du sie jederzeit selbst in der App einsehen und löschen. Für alle weiteren Anliegen erreichst du uns unter ER7Buisness@gmail.com. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.